KI-Tools jetzt Kernbestandteil von L&D-Workflows

KI hat die Hype-Phase im Bereich Lernen und Entwicklung (L&D) hinter sich gelassen; sie ist jetzt ein grundlegendes Werkzeug, wie Teams Trainingsmaterialien erstellen. Kevin Alster, Strategischer Berater bei Synthesia, weist darauf hin, dass die meisten L&D-Gruppen nicht mehr mit KI experimentieren – sie nutzen sie täglich, um Inhalte schneller zu erstellen. In seiner aktuellen Überprüfung von sieben KI-Tools zeigt Alster, wie eng KI mittlerweile in die L&D-Operationen integriert ist und tatsächliche Ergebnisse liefert, anstatt leere Versprechungen zu machen.

Er hat dies angegangen, indem er jedes Tool so bewertet hat, wie es echte Instructional Designer tun: mit einem strukturierten Kursbrief, um Lern-Szenarien zu erstellen, und dabei den tatsächlichen Entwicklungsprozess von Inhalten in Organisationen treu bleibt.

Was tatsächlich neu ist: Tools, Funktionen und reale Nutzung

Alster konzentrierte sich darauf, wie jedes Tool Inhalte entwirft, wie es in echte L&D-Workflows passt und wo menschliche Expertise weiterhin wichtig ist. Hier ist ein genauerer Blick auf jedes Tool – und was es für L&D-Teams in der Praxis bedeutet:

Synthesia: Schnelles, skalierbares Video-Training

  • Ausgabeformat: Interaktive Videos
  • Am besten geeignet für: Skalierbare, interaktive Erstellung von Trainingsvideos
  • Produktionsgeschwindigkeit: Erster Entwurf in 20 Minuten
  • Preise: Ab 18 $/Monat, kostenlose Stufe verfügbar

Synthesia zeichnet sich durch Geschwindigkeit und Einfachheit aus: einfach ein Skript, ein Dokument, Folien oder sogar einen kurzen Hinweis hochladen, und die Plattform generiert fast sofort ein KI-gestütztes Video. Alster stellte fest, dass der Video-Assistent das Schreiben von Skripten und die Gestaltung von Szenen reibungslos handhabte und sogar visuelle Vorschläge mit KI-Avataren machte und automatisch B-Roll und Motion Graphics produzierte. Das Bearbeiten ist schmerzlos – Sie können Skripte anpassen, Avatare oder Stimmen wechseln und das Aussehen und Gefühl ohne viel Aufwand anpassen.

Der Editor verwendet ein folienbasiertes, szenenfokussiertes Setup, das sich sehr nach PowerPoint anfühlt. Wenn Sie daran gewöhnt sind, müssen Sie keine neuen Tricks lernen, um polierte Ergebnisse zu erzielen.

Interaktivität ist ein entscheidendes Unterscheidungsmerkmal: Synthesia unterstützt klickbare Hotspots, Verzweigungen und Quizfragen direkt in Videos. Das macht es stark für Onboarding, Compliance oder interne Kommunikation – Situationen, in denen Sie Inhalte häufig aktualisieren und lokalisieren müssen. Mit einer Ein-Klick-Übersetzung in über 140 Sprachen und einfacher Sprachumschaltung im Player können globale Teams alle auf dem gleichen Stand halten.

Für Software-Training gibt es einen integrierten Bildschirmrekorder für reibungslose Durchgänge. Synthesia ist auch SCORM-kompatibel, sodass Sie Abschlüsse in Ihrem LMS verfolgen können – bis hin dazu, wie viel des Videos oder Quiz abgeschlossen ist.

Aber es ist nicht alles positiv: Synthesia ist kein voll ausgestatteter Video-Editor. Die szenenbasierte Zeitleiste ist einfacher als das, was Sie in Premiere oder After Effects finden würden, was einschränkend wirken kann, wenn Sie granularen Kontrolle wünschen. Es ist auch nicht ideal für komplexe Simulationen oder tiefgehende Bewertungen – denken Sie daran, es als eine schnelle Videoebene zu betrachten, die Sie mit schwereren Autorentools kombinieren können.

Trotzdem ist die Akzeptanz hoch; über 90 % der Fortune 100 nutzen es, und mehr als die Hälfte der L&D-Teams verlässt sich jetzt auf KI zur Videoerstellung.

Colossyan: Schnelle, interaktive Videoentwürfe

  • Ausgabeformat: Interaktive Videos
  • Am besten geeignet für: Schnelle Trainingsvideoentwürfe
  • Produktionsgeschwindigkeit: Erster Entwurf in 20 Minuten
  • Preise: Ab 27 $/Monat, kostenlose Testversion verfügbar

Colossyan bietet Ihnen einen Workflow, der Ihnen vertraut vorkommen wird, wenn Sie Synthesia ausprobiert haben, mit einem Schwerpunkt auf Geschwindigkeit und einer klaren Benutzererfahrung. Alster lud einen Kursbrief hoch und hatte schnell ein interaktives Avatar-Video bereit. Es bietet Quizze, Verzweigungen und SCORM-Export, sodass das Einfügen Ihrer Ausgaben in ein LMS unkompliziert ist.

Der Editor ist so intuitiv wie PowerPoint, und der kostenlose Plan ermöglicht 4K-Exporte – großzügig für Teams, die die Plattform testen möchten. Die KI-Stimmenqualität ist im Allgemeinen solide.

Es gibt jedoch Kompromisse: Die Avatare von Colossyan bewegen sich manchmal unbeholfen und passen nicht immer zum Ton des Skripts. Alster stieß auf Stabilitätsprobleme – Videos blieben gelegentlich während des Renderns hängen – und Audio in Sprachen wie Spanisch klang merklich robotic. Die Mediathek ist dünn, ohne KI-generierte B-Roll und mit einer begrenzten Musikauswahl.

Diese Lücken könnten das Engagement beeinträchtigen, insbesondere wenn Ihr Team hochwertige visuelle Inhalte in mehreren Sprachen benötigt.

Mindsmith AI: Beschleunigung des Kursdesigns

  • Ausgabeformat: Vollständige Kursentwürfe
  • Am besten geeignet für: Beschleunigung des Kursdesigns und der Struktur
  • Produktionsgeschwindigkeit: Erster Entwurf in 20 Minuten
  • Preise: Ab 39 $/Monat, kostenlose Stufe verfügbar

Mindsmith wurde entwickelt, um Instructional Designer schnell über die leere Seite hinweg zu helfen. Alster testete es, indem er einen detaillierten Kursbrief (Zielgruppe, Ziele, Module) einreichte und innerhalb von 20 Minuten einen nutzbaren Entwurf erhielt. Mindsmith ist besonders gut darin, bearbeitbare Gliederungen zu erstellen, die nicht in starren Vorlagen festgelegt sind, und Ihnen Raum geben, Ziele und Struktur nach Bedarf anzupassen.

Wenn Sie fortgeschrittene Interaktivität oder KI-generierte Audio-/Video-Inhalte wünschen, ist dies nicht Ihr Tool. Mindsmith eignet sich am besten, um Design-Inertie mit einem starken ersten Entwurf zu durchbrechen, aber Sie müssen immer noch die letzten Schliffe selbst hinzufügen. Betrachten Sie es als einen Sprungstart, nicht als eine vollständige Produktionssuite.

Coursebox AI: Schnelle Kursgenerierung und Hosting

  • Ausgabeformat: Vollständiger Kurs
  • Am besten geeignet für: Schnelle Erstellung vollständiger Trainingskurse
  • Produktionsgeschwindigkeit: Erster Entwurf in 15 Minuten
  • Preise: Ab 30 $/Monat, kostenlose Stufe verfügbar

Coursebox dreht sich alles um Geschwindigkeit. Es erstellt einen vollständigen Kurs aus Ihrem Brief in etwa 15 Minuten, und Alster fand die Entwürfe tatsächlich bearbeitbar – Aktualisierungen sind schmerzlos. Es enthält KI-generierte Quizze, Lernkarten und Videoressourcen, was praktisch für Teams oder Fachexperten ist, die einen Entwurf für Instructional Designer zur Überprüfung erstellen müssen.

Die Kehrseite ist die Flexibilität: Coursebox ist großartig für einfache Kurse oder Pilotprojekte, aber nicht für komplexes, hochgradig angepasstes Lernen. Seine Vorlagen können einschränkend wirken, wenn Sie das Tempo oder die Struktur verfeinern möchten. Nutzen Sie es, um schnell einen Entwurf zu erstellen, und ziehen Sie dann die Experten hinzu, um ihn zu verfeinern.

Scribe: Prozessdokumentation leicht gemacht

  • Ausgabeformat: Textbasiertes Dokument mit Screenshots
  • Am besten geeignet für: Leistungssupport und Prozessdokumentation
  • Produktionsgeschwindigkeit: Erster Entwurf in 10 Minuten
  • Preise: Ab 15 $/Monat, kostenlose Stufe verfügbar

Scribe vereinfacht die Erstellung von Schritt-für-Schritt-Dokumentationen. Einfach den Bildschirm und die Erzählung erfassen, und es erstellt einen professionell aussehenden Leitfaden mit Screenshots. Alster verwendete es, um das Entwerfen und Speichern einer Feedback-E-Mail zu dokumentieren und einen lesbaren Leitfaden in etwa 15 Minuten zu erstellen – einschließlich Bearbeitungen.

Dieses Tool verkürzt die Zeit, die benötigt wird, um SOPs und Arbeitsmittel zu dokumentieren, und ist perfekt für Lernen am Arbeitsplatz und workflowbasiertes Lernen.

Aber es ist nicht dafür ausgelegt, Konzepte oder Fähigkeiten zu lehren, und Sie können es nicht für szenariobasiertes oder praktisches Training verwenden. Es gibt keine Versionskontrolle, sodass Sie nicht verfolgen können, wer was geändert hat – riskant für regulierte Branchen oder geprüfte SOPs. In diesen Fällen wählen Sie ein Tool mit ordnungsgemäßer Änderungsverwaltung.

Hyperbound: Sprachbasiertes Verkaufsrollenspiel

  • Ausgabeformat: Interaktives sprachbasiertes Rollenspiel
  • Am besten geeignet für: Verkaufsorientiertes Rollenspiel und Coaching
  • Produktionsgeschwindigkeit: N/A (variiert je nach Szenario)
  • Preise: Enterprise, kostenlose Demo verfügbar

Hyperbound ermöglicht es Menschen, Soft Skills – insbesondere Verkaufsgespräche – mithilfe von KI-gesteuerten, sprachbasierten Szenarien zu üben. Alster testete sowohl vorgefertigte als auch benutzerdefinierte Setups und stellte fest, dass die KI reibungslos reagierte und die Gespräche realistisch und schnell hielt. Sie können es mit CRM-Daten verbinden, um Übungsszenarien an reale Geschäfte anzupassen, was das Training äußerst relevant macht.

Das gamifizierte Setup fördert die wiederholte Nutzung und das Engagement.

Hyperbound ist jedoch ein Verstärkungstool, kein Ort, um Grundlagen zu lernen. Es ist am stärksten für Verkaufs- oder kundenorientierte Rollen, daher ist es nicht für alle L&D-Bedürfnisse universell geeignet.

ElevenLabs: KI-gestützte Erzeugung von Erzählungen

  • Ausgabeformat: KI-generierte Erzählung
  • Am besten geeignet für: Hinzufügen von hochwertiger Erzählung zu Kursen und Videos

Alster hat sich nicht tiefgehend mit ElevenLabs beschäftigt, aber er merkt an, dass es eine Anlaufstelle für die Erzeugung von Erzählungen ist – insbesondere wenn Sie Kurse übersetzen oder aktualisieren müssen, ohne neue Audioaufnahmen zu machen. Für L&D-Teams bedeutet dies, dass Sie schnell Erzählungen in mehreren Sprachen hinzufügen oder aktualisieren können, was die Zugänglichkeit und Reichweite erhöht.

Warum das wichtig ist: Effizienz und Skalierbarkeit im Training

KI-gestützte Tools ermöglichen es L&D-Teams, Zeit von der manuellen Inhaltserstellung abzuziehen und sich auf das zu konzentrieren, was tatsächlich den Unterschied macht: klare Anleitungen, geschäftliche Ausrichtung und Engagement der Lernenden. Alsters Synthesia-Test – bei dem er einen Trainingsvideoentwurf in 20 Minuten erstellte – zeigt, wie Sie Compliance-Module oder Onboarding-Inhalte frisch und lokalisiert halten können, ohne einen großen Zeitaufwand. Das ist ein Lebensretter für Organisationen, die über Regionen verteilt sind oder häufigen Regeländerungen ausgesetzt sind.

Trotzdem gibt es keine universelle Lösung. Tools wie Synthesia und Colossyan sind perfekt für schnelle, skalierbare Videos, könnten aber für komplexe Simulationen oder nuancierte Bewertungen nicht ausreichen. Mindsmith und Coursebox helfen Ihnen, schnell loszulegen, aber Sie werden Expertenhände für Tiefe benötigen.

Scribe ist ein Gewinner für schnelle SOP-Dokumentationen, aber verwenden Sie es nicht für regulierte Inhalte, es sei denn, Sie fügen eine Versionskontrolle hinzu. Hyperbounds KI-gesteuerte Rollenspiele sind ansprechend für den Verkauf, aber nicht so nützlich für breitere Lernziele.

Wie man diese Tools in Ihrem L&D-Workflow einsetzt

  • Beginnen Sie mit einem soliden Kursbrief – kennen Sie Ihr Publikum, Ihre Ziele und Endziele, bevor Sie KI einbeziehen.
  • Setzen Sie auf Synthesia oder Colossyan für interaktive, skalierbare Videos – insbesondere für Onboarding, Compliance oder interne Kommunikation, die sich häufig ändern oder lokalisiert werden müssen.
  • Wenden Sie sich an Mindsmith oder Coursebox für schnelle Kursgliederungen und Entwürfe. Nutzen Sie diese als Ausgangspunkte, nicht als fertige Produkte.
  • Dokumentieren Sie SOPs und Workflows mit Scribe, um klare, schnelle Leitfäden zu erstellen – großartig für Arbeitsmittel und Leistungssupport, aber meiden Sie regulierte Dokumente, es sei denn, Sie haben zusätzliche Kontrollen.
  • Verwenden Sie Hyperbound für realistische, skalierbare Verkaufsrollenspiele – insbesondere wenn Sie CRM-Daten einbeziehen können, um Szenarien realistisch zu gestalten.
  • Überprüfen und verfeinern Sie immer KI-Entwürfe, bevor Sie sie veröffentlichen. Menschliche Aufsicht gewährleistet Qualität, Engagement und Compliance.

Mein Fazit: KI als Beschleuniger, nicht als Ersatz

Alsters Bewertungen verdeutlichen den Punkt: KI kann die Inhaltserstellung dramatisch beschleunigen, aber sie ist kein Ersatz für didaktisches Wissen. Die gewinnende Strategie besteht darin, KI die mühsame Arbeit – Entwurf, Struktur, Produktion – übernehmen zu lassen, während Menschen sich auf Kontext und Qualitätskontrolle konzentrieren. Der Hauptkompromiss ist Geschwindigkeit versus Flexibilität: Sie erhalten schnelle Entwürfe, aber eine umfassendere Anpassung oder fortgeschrittene Interaktivität erfordert weiterhin praktische Arbeit oder spezialisierte Tools.

Natürlich gibt es auch Nachteile. Video-Avatare können steif wirken, insbesondere in anderen Sprachen als Englisch. Einige Plattformen bieten keine tiefgreifende Interaktivität oder fehlen an ordnungsgemäßer Versionierung, und die meisten Ergebnisse benötigen einen menschlichen Touch, bevor sie bereit sind.

Wenn Sie zu stark auf KI setzen, riskieren Sie, fade oder nicht konforme Inhalte zu produzieren. L&D-Leiter sollten ihre Workflow-Bedürfnisse, das Compliance-Umfeld und die Stärken und Lücken jedes Tools abwägen, bevor sie skalieren.

Das Fazit

KI ist jetzt ein unverzichtbarer Bestandteil von L&D, der Teams hilft, schneller zu arbeiten und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: didaktische Qualität und Geschäftsergebnisse. Aber diese Tools funktionieren am besten als Helfer – nicht als Ersatz – für erfahrene Designer. Wählen Sie, was zu Ihrem Prozess passt, kennen Sie die Grenzen und fügen Sie immer das menschliche Element dort hinzu, wo es zählt.

Quelle: Kevin Alster, Strategischer Berater bei Synthesia; Unternehmensproduktseiten.